Как быстро разбирать отклики на вакансии
Как привлекать релевантных кандидатов
Основные способы найти подходящих кандидатов на hh.ru — купить доступ к базе резюме и искать в ней подходящие или же опубликовать вакансию и рассматривать поступающие на неё отклики.
Если у вас есть на hh.ru и вакансия, и доступ к базе, то умная система будет сама рекомендовать вам резюме подходящих кандидатов:
• рассылками на электронную почту;
• показами на странице вакансии под поступившими откликами.
Благодаря этому вы сможете уменьшить время закрытия вакансии, потому что не придётся ни искать в базе самостоятельно, ни ждать, пока откликнется нужный кандидат.
О том, как эффективно искать резюме по базе hh.ru, а также как написать и опубликовать «правильную» вакансию, чтобы получить достаточное количество релевантных откликов, мы уже рассказывали.
А сейчас подскажем несколько способов, как разбирать отклики, экономить время и повышать качество найма.
Почему поступают нерелевантные отклики
Допустим, вы опубликовали привлекательную вакансию: хорошие условия, простое, понятное и короткое описание, безупречная репутация работодателя, подходящий тип и время публикации. Ваши условия лучше, чем в среднем по рынку, а в описании требований к кандидатам практически нет узкопрофессиональных знаний и навыков и перечислены в основном так называемые мягкие навыки, например «умение ориентироваться в больших потоках информации и выделять главное» и тому подобное.
Многие соискатели, у которых нет нужного узкопрофессионального бэкграунда, но есть, по их мнению, необходимые мягкие навыки, заинтересуются уровнем заработной платы и откликнутся на вакансию.
Однако в результате вы можете получить так много откликов, что, пока будете их разбирать, самые подходящие кандидаты успеют найти другую работу.
Инструменты hh.ru для экономии времени в разборе откликов
Как исключить неподходящие отклики
Например, вы ищете менеджера по обучению и развитию, на вакансию откликнулось около 400 человек. Вы просмотрели первую страницу откликов и видите: откликнулось много тех, кто не заметил в тексте вакансии или не придал значения тому, что требуется опыт 3–6 лет и высшее образование и что в обязанностях — самостоятельно организовать обучение, а не управлять кем-то и не преподавать самому, а ваши курсы имеют мало общего с психологическими тренингами.
Чтобы сэкономить время, выберите отклики всех, у кого есть опыт 3–6 лет, а в резюме присутствуют слова «тренинг-менеджер» или «менеджер по обучению», «менеджер по развитию», но нет слов «руководитель», «психолог», «преподаватель», и пригласите их на собеседование.
Для этого на странице откликов в правом верхнем углу нажмите кнопку «Фильтр», задайте опыт «3–6 лет» и «больше 6 лет», образование — высшее. Потом откройте поисковую строку (значок с увеличительным стеклом) и задайте такой запрос:
(«тренинг-менеджер» OR «менеджер по обучению» OR «менеджер по развитию») AND NOT («руководитель» OR «психолог» OR «преподаватель»).
OR — или, AND — и, NOT — не, скобки задают порядок действий, как в математическом выражении.
Теперь нажмите на кнопку «Показать кандидатов».
Как отсортировать отклики на вакансию
Из 400 откликов может остаться всего шесть, но зато хорошо подходящих под ваши критерии. Можно выбрать их все сразу, поставив флажок в левом верхнем углу, и отправить всем приглашения, нажав кнопку «Пригласить».
Кроме откликов на вакансию, поисковые условия и фильтры можно аналогичным образом применить и к разбору автоматически рекомендованных подходящих резюме.
Следующим шагом отфильтруйте всех, у кого в поле «Опыт работы» стоит «нет опыта» или «1–3 года». Выберите их и нажмите кнопку «Отказать».
Затем то же самое можно проделать с откликами кандидатов, у которых в образовании указано «среднее». Для откликов, которые после такой сортировки останутся в папке «Неразобранное», измените сортировку с «по дате» на «по соответствию». Всё — теперь остаётся не спеша разбирать отклики по одному сверху вниз либо выделить их и тоже отказать всем одной кнопкой.
Как найти тех, кто откликался раньше, в базе резюме
Возможно, когда-то вы уже размещали похожие вакансии менеджеров по обучению и развитию и тогда на них откликались сильные, заинтересованные в работе в вашей компании кандидаты, которые и сейчас могли бы заинтересоваться вашей новой вакансией. Как их найти? Если таких вакансий было много, то искать по каждой из них тех, кто сейчас ищет работу, долго. Но есть быстрый способ.
Войдите в поиск по резюме, используйте опцию «расширенный поиск», задайте там те же фильтры, что и в примере выше, но дополнительно включите опции «Искать в откликах и приглашениях» и «Выводить за неделю».
Тогда в результатах поиска вы увидите резюме тех, кто уже откликался на ваши похожие вакансии (возможно, даже получил приглашение на собеседование) и при этом снова размещал либо обновлял своё резюме в базе не больше недели назад.
Как отказаться от ручного разбора откликов и обзвонов и собрать больше информации о кандидате
Быстро разбирать большое количество откликов и собирать дополнительную информацию о кандидатах помогает авторазбор откликов на hh.ru. Этот инструмент доступен всем работодателям в личном кабинете, поэтому при публикации вакансии каждый рекрутер может сразу же подключить автоматический разбор откликов.
Преимущества авторазбора откликов особенно оценят рекрутеры, которые ведут постоянный массовый подбор линейного персонала, при этом не важно, в какой отрасли вы работаете. Авторазбор откликов подойдёт любым компаниям — от промышленных предприятий до региональных розничных сетей.
Настройка авторазбора займёт не более минуты. Показываем, как это сделать:
1. Задайте критерии для автоматического разбора откликов на основе профиля подбора, фильтров hh.ru и информации в резюме кандидатов.
2. Сформулируйте дополнительные вопросы для уточнения информации у кандидатов, и бот-помощник задаст их. Если кандидат ответит положительно, отклик будет считаться релевантным.
3. Укажите, на какой этап воронки подбора переводить подходящих кандидатов и тех, кто не подошёл под ваши требования.
Как только к вакансии будет подключён авторазбор откликов, он будет мгновенно оценивать каждое входящее резюме на соответствие вашим требованиям и автоматически переведёт на нужные этапы подбора. Сообщения о статусе отклика также предусмотрены, кандидаты получат сообщения во все каналы: в чат hh.ru, уведомление на почту и в мобильном приложении hh работа, в соцсети.
Кстати, каждый рекрутер при подключении авторазбора откликов может применить настройки на несколько похожих вакансий сразу. Если постоянно размещаете одинаковые вакансии, можно и вовсе не тратить время на настройку авторазбора: достаточно скопировать его параметры и перенести из прошлой публикации в новую.
Используйте возможности hh.ru, подключайте авторазбор откликов и повышайте эффективность подбора. С этим инструментом можно автоматически разбирать отклики при массовом найме, даже если у вас в работе несколько сотен вакансий ежемесячно, и не тратить время на обзвоны кандидатов для сбора дополнительной информации. А ещё авторазбор откликов позволяет растить индекс вежливости: если его подключить ко всем вакансиям, то его значение всегда будет не ниже 75–80%.
Эта видеоинструкция поможет разобраться в тонкостях настроек и запускать авторазбор за пару минут.
Как подключить авторазбор откликов на hh.ru
🔄 Материал обновлён 29 июля 2024 года