Что нового в Talantix: количество обновившихся резюме, новые фильтры, синхронизация комментариев с hh.ru, ревизия отчётов в Excel
⏱ 5 минут полезного чтения
Дашборд обновлённых резюме
Ещё весной в Talantix подключили технологию автообновления резюме кандидатов с hh.ru. Этот релиз стал одним из знаковых на рынке HR-автоматизации, а его пользу оценили уже многие команды подбора, пересмотрев ценность накопленной базы кандидатов.
Но мы пошли дальше!
Теперь в CRM-системе настроен онлайн-дашборд, который показывает количество обновлённых резюме в вашей базе: за сутки и неделю. Все данные доступны пользователям с рабочей ролью «Администратор» и «Рекрутер» во вкладке «Кандидаты».
Напомним:
1. Технология автообновления резюме и новый дашборд отображают обновления только тех кандидатов, которые откликнулись на вашу вакансию с hh.ru или же были прикреплены к вакансии через приглашение.
2. Обновления в резюме не будут отображаться в Talantix, если кандидат скрыл своё резюме на hh.ru от вашей компании.
3. Чтобы посмотреть, что именно изменилось в резюме соискателя, необходимо перейти в его карточку, вкладка «Комментарии и история», включить ползунок «Показывать всю историю» и «Посмотреть изменения».
Новый фильтр поиска
Работать с обновлениями в накопленной базе резюме, быстро реагировать на вновь вышедших на рынок кандидатов (и, конечно, экономить бюджет на подбор) поможет и новый фильтр «По дате обновления резюме».
В привычной панели фильтров можно выбрать желаемый период, за который кандидаты обновляли резюме, и комбинировать его вместе с другими поисковыми запросами.
Публикация комментариев на hh.ru
Ещё одной важной разработкой, которая поможет сделать использование сервисов экосистемы hh.ru простым и удобным, стала синхронизация комментариев к резюме в Talantix с резюме в hh.ru. Как вы знаете, при импорте кандидата с hh.ru в Talantix сохраняется не только резюме с откликом, но и сопроводительное письмо, результаты тестов и комментарии, ранее сохранённые по кандидату.
Теперь же все комментарии, которые оставили участники подбора в Talantix, автоматически публикуются на hh.ru.
Такие комментарии в Talantix будут отмечены специальным значком «hh».
Это может быть как обратная связь от линейного руководителя, так и принятое решение отказать соискателю.
Функция доступна пользователям с учётом ролей и настроек приватности.
Важно, на что обратить внимание:
- Синхронизация комментариев на hh.ru и в Talantix работает только в том случае, если пользователь оставил комментарий в CRM-системе. Тогда он сохраняется и на hh.ru. Если же участник команды подбора написал обратную связь на hh.ru, в Talantix она не сохранится.
- Комментарии из Talantix с типом видимости «Все пользователи» отображаются на hh.ru со статусом «Виден моей компании». Если вы отметили «Выбранные пользователи» и «Только я», на hh.ru эти комментрии открыты в режиме «Виден только мне».
- Если в Talantix вы удалили или отредактировали комментарий, на hh.ru эти действия синхронизируются: комментарий будет удален или отредактирован.
- Если нужно внести изменения в комментарии, рекомендуем это делать в Talantix, так как если вы это сделаете на hh.ru, корректировки не отобразятся в CRM-системе. Вы получите разрозненные статусы по кандидатам.
- В случае если комментарий на hh.ru удалён, в Talantix иконка «hh» на таком комментарии пропадёт.
Повышение роли до «Администратора»
Чтобы кадровые перестановки в вашей компании не повлияли на работу команды подбора в Talantix, мы обновили настройки ролей в системе. За основу взяли узнаваемый алгоритм изменения роли пользователя на hh.ru.
Теперь если на hh.ru вам обновили роль (например, с «Менеджера» на «Менеджера с правами администратора»), то в Talantix вы можете изменить свой доступ «Рекрутера» на «Администратора».
Для этого в шапке интерфейса Talantix нажмите на иконку человечка, перейдите в раздел «Мой профиль», на первой же странице «Личные данные» появится кнопка «Стать администратором». При нажатии на неё ваша роль автоматически меняется.
Провели ревизию отчётов в Excel
Мы внимательно следим за вашими отзывами и пожеланиями. И очень рады, что многие из вас не только следят за HR-метриками в Talantix, но и ведут комплексную бизнес-аналитику, комбинируя разные сервисы в своей работе.
Чтобы данные и отчётность были простыми и понятными, а собираемые данные корректно отображались в общих дашбордах компании, мы пересмотрели выгружаемые отчёты из Talantix в Excel и кое-что изменили.
Во-первых, унифицировали все названия выгружаемых сущностей и полей во всех видах отчётов. Для удобства исключили показатель времени из полей, в которых содержится дата.
Во-вторых, обогатили самый популярный отчёт «Процесс работы над вакансией» полями «Рекрутеры» и «Наблюдатели». Теперь можно смотреть воронку по вакансиям и отслеживать зависания кандидатов на этапах в разрезе конкретного рекрутера или нанимающего менеджера.
И третье, изменили логику выгрузки этих отчётов. Теперь в них попадают только причины отказов и источники, которые числились за этот период у кандидатов по выгружаемым вакансиям, а не общие из системы.
Заботливый дисклеймер:
все новые функции и интеграции не требуют доплат для текущих и новых пользователей Talantix. Всё доступно без ограничений на каждом тарифе. Кроме того, если требуется обучение и поддержка, бесплатно расскажем и покажем, как новые возможности системы применять на практике. И 29 июля Даша Бирюкова, менеджер по продукту Talantix, проведёт открытую трансляцию по всем обновлениям.
Talantix — HR Tech платформа года
В июне оргкомитет премии