Автор: Юлия Батальцева, директор по маркетингу EasyStaff
Доля дистанционной занятости
С фрилансерами можно сотрудничать постоянно, а можно нанимать их временно или под конкретные проекты. Это позволяет бизнесу экономить на множестве статей расхода:
Благодаря высвобожденным денежным средствам всегда можно нанять на проект специалиста дороже, чем в штат, — его профессиональный уровень тоже, скорее всего, будет выше.
Сотрудничество с фрилансерами с оплатой по факту работы позволяет сосредоточиться на конечных результатах и целях проекта, не тратя времени и средств на управление процессами и контроль.
Поиск и обучение новых сотрудников требует времени и затрат. Фрилансеры могут приступить к работе над проектами быстро, без длительного процесса найма, адаптации и обучения.
Фрилансеры не требуют управления в той же мере, что и штатные сотрудники компании. В большинстве случаев это снижает расходы на HR-услуги и управление персоналом.
Работодатель может обговорить объём сотрудничества с фрилансерами в соответствии с потребностями проекта и не брать на себя обязательств по постоянному содержанию штата. По окончании проекта можно прекратить сотрудничество без взаимных претензий, а потом возобновить его при появлении новых задач.
Нанимая сотрудников на фрилансе, работодатель может не ограничиваться городом и страной проживания. Доступ к большому количеству специалистов на мировом рынке труда позволяет выбирать либо тех исполнителей, чьи услуги предлагаются по наиболее выгодным ценам и условиям, либо профессионалов с именем и хорошей репутацией. А использование специализированных платформ для поиска фрилансеров позволяет сравнивать ставки и квалификацию подрядчиков и выбирать наиболее выгодные предложения.
Несмотря на очевидные преимущества, важно помнить, что сотрудничество с фрилансерами не лишено недостатков и может не подойти для некоторых видов работ и проектов. Перечислим основные минусы.
Бизнес может столкнуться с проблемой контроля над фрилансерами, особенно находящимися в других городах. Но если с внештатными сотрудниками заключены договоры, а их работой управляет опытный менеджер, который использует современные инструменты управления удалёнными сотрудниками, необходимость в дополнительном контроле сойдёт на нет.
Перечислим инструменты, помогающие менеджеру эффективно управлять распределённой командой фрилансеров:
Также менеджер, руководящий работой фрилансеров, должен уметь правильно и чётко ставить цели, управлять временем, приоритизировать задачи и грамотно вести документацию.
Фрилансеры чаще всего не испытывают такой же приверженности к бренду или компании, как постоянные сотрудники. Многие из них заняты одновременно в нескольких, часто разноплановых проектах, некоторые развивают личный бренд и не ассоциируют себя до конца ни с одним работодателем.
Отсутствие возможности личной встречи, разница часовых поясов, языковые и культурные барьеры и другие факторы могут создавать дополнительные сложности в коммуникации с фрилансерами.
При работе с внештатными сотрудниками существует риск утечки конфиденциальной информации. Однако эти риски можно минимизировать, если подписать с каждым фрилансером соглашение о неразглашении коммерческой тайны.
При постоянном сотрудничестве с фрилансерами существует риск признания отношений трудовыми и сопутствующих проблем с налоговой инспекцией у работодателя. Также могут возникать сложности с оплатой, если фрилансер находится в другой стране.
Решить этот вопрос помогают платформы-посредники, объединяющие заказчиков и исполнителей по всему миру. Принцип их работы довольно прост: заказчик переводит деньги сервису, а сервис далее сам отправляет их исполнителю, забирая себе небольшую комиссию.
Несмотря на то что минусы работы с фрилансерами всегда стоит держать в голове, плюсы такого формата сотрудничества перевешивают недостатки. Существенным преимуществом для работодателей становится сокращение налоговой нагрузки и расходов на фонд оплаты труда. Внимательный отбор сотрудников, выстроенные коммуникации и эффективное управление помогут любому максимально воспользоваться всеми преимуществами сотрудничества с фрилансерами.
Возможности фриланса открывают двери к глобальному рынку талантов и позволяют компаниям оперативно реагировать на стремительно меняющиеся условия в мире бизнеса. При грамотно выстроенной стратегии работа с фрилансерами может стать ключом к успеху вашего бизнеса, особенно на старте, в периоды кризиса и на высококонкурентных рынках. Но необходимо тщательно выбирать фрилансеров и уделять внимание оформлению договоров, чтобы снизить риски, обеспечить успешное сотрудничество и сохранить свою репутацию как работодателя.
✱ Мнение авторов и экспертов может не совпадать с позицией редакции hh.ru