Объединенная профсоюзная организация ООО «Буровая компания «Евразия» Должностные обязанности: 1. Ведение делопроизводства. Отправка и ведение корреспонденции. 2. Организация взаимодействия с контрагентами по курортно-санаторному отдыху. 3. Ведение статистической отчетности профсоюзной деятельности. 4. Организация и ведение учета членов Профсоюза. Выдача профбилетов. 5. Оформление и ведение учета служебной документации Профсоюза. 6. Ведение документооборота подразделения. 7. Travel- поддержка. 8. Ведение статистической отчетности профсоюзной деятельности. Учет использования целевых денежных средств цехкомами филиалов и ЦА, выделяемых для профсоюзной деятельности, согласно Коллективного договора. Подготовка и направление данных отчетов представителю работодателя. 9. Организация и ведение учета членов Профсоюза. Составление карточек учета. 10.Участие в ведении бухгалтерской документации, составлении отчетности, ведение бухгалтерского делопроизводства. 11. Участие в организации и проведении Профсоюзных мероприятий. 12. Работа с конфиденциальной информацией. 13. Сопровождение руководителя на переговорах 14. В отсутствии руководителя (Вице-президента) Компании исполняю часть его обязанностей в рамках своей компетенции; 15. Ведение кадрового делопроизводства, оформление приема, кадровых перемещений, оформление сотрудников, оформление внутренней отчетности по кадрам;

Помощник юриста Должностные обязанности: 1.Принятие участие в разработке документов правового характера, в подготовке обоснованных ответов на претензии, а именно: осуществление подбор законов, нормативных правовых актов, материалов по судебной практике, подготовка заключения по спорным вопросам применения законодательства, проекты правовых документов. 2.Консультация работников института по правовым вопросам, оказание содействия в оформлении документов и актов правового характера. 3.Осуществляла мероприятия по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечение сохранности имущества института. 4.Оказывала правовую помощь структурным подразделениям предприятия в подготовке и оформлении различного рода правовых документов. 5. Разрешения трудовых споров в соответствии с законодательством РФ и ТК РФ.

1. Принятие поступающей на рассмотрение нотариуса корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений. 3. Принятие документов и личные заявления на подпись нотариуса. 4. Организация проведения телефонных переговоров нотариуса, запись в его отсутствие полученную информацию и доведение до его сведения ее содержание, передача и принятия информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доведения до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 5. Ведение реестров, так же электронных. 6. Ведение делопроизводства, знание программ eHOT, ЭКСПРЕСС.

Ответственный исполнитель по кадрам 1. Ведения учета личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. 2. Оформление приема, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. 3. Формирование и ведение личных дел работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 4. Оформление карточек пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, установления льгот и компенсаций при наличии текучести кадров. 5. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления сотрудников к поощрениям и награждениям.

1. Введение делопроизводства в бумажном и электронных видах. 2. Прием документов и личных заявлений на подпись генераьного директора. 3. Подготовка материалов и документов, необходимых для работы руководителя. 4. Составление писем, запросов, других документов, а также распределение запросов по отделам. 5. Первичный документооборот. 6. Подготовка заседаний и совещаний (протоколирование, выписки из протоколов, презентации). 7. Встреча гостей, чай/кофе. 8. Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль. 9. Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым для создания его эффективной работы. 10.Содействие оперативного рассмотрения просьб и предложений сотрудников. 11.Выполнение личных просьб руководителя. 12.Организация командировок управляющего, Travel - поддержка, заказ автомобилей. 13.Подбор и адаптация персонала. 14.Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение), а также в 1С. 15.Составление ежедневного графика руководителя с учетом его пожеланий и возможностей. 17.Прием и распределение входящей/исходящей почты, отправка почты с помощью сторонних организаций и лично почтой России. 18.Организация корпоративных вечеров.

Юриспруденция, Юриспруденция

"МариГражданСтрой", "Секретарь - Делопроизводитель"