Обеспечение высокой степени жизнестойкости и конкурентоспособности компании посредством организации работ по хозяйственному обслуживанию и обеспечению необходимыми материалами для выполнения санитарных норм, канцелярскими принадлежностями, медикаментами, средствами индивидуальной защиты планирования, организации и контроля за их приобретения. Формировать и содержать в порядке архив договоров, приказов и прочих документов, нуждающихся в архивном хранении и находящихся в ведении делопроизводителя. Вести документооборот счетов, актов, счет-фактур. Оформлять приказы, знакомить сотрудников под роспись. Осуществлять рассылку информационных писем руководителям подразделений по производственной необходимости. Регистрировать в журнале входящую и исходящую корреспонденцию, передавать её ответственным лицам. Осуществлять расчет, ежемесячные закупки, выдачу и учет хозяйственных материалов, необходимых для обеспечения выполнения санитарно-бытовых норм. Осуществлять ежемесячный сбор информации от руководителей подразделений по потребности в канцелярских принадлежностях в соответствии с лимитами, на основании собранных данных осуществлять их заказ, закупку и последующую выдачу. Осуществлять закупки иных материалов, необходимых для обеспечения эффективного функционирования организации. Организовывать и контролировать проведение работ по уборке с учетом действующих внутренних стандартов, включая проверку технической исправности санитарно-технического, бытового оборудования и благоустройство прилегающей территории. Обеспечивать сотрудников подразделения необходимыми материалами и инвентарем для проведения обязательных работ. Контролировать чистоту убираемых помещений. Контролировать накопления твердых бытовых отходов в контейнерах, своевременно организовывать их вывоз. Осуществлять получение и отправку корреспонденции. Осуществлять необходимый документооборот по приобретаемым материалам и услугам.

Экономический, ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ