Организация перевозок автомобильным транспортом по РФ. Поиск новых партнеров. Обработка первичных бухгалтерских документов (выставление счетов, счетов-фактур и актов). Организация поездок, командировок. Ведение документооборота. Прием, распределение телефонных звонков. Ведение деловой переписки. Отправка факсов, осуществление телефонных звонков, назначение приемов и деловых встреч. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников. Строгий хронологический учет всей входящей и исходящей корреспонденции. Административные функции: встреча посетителей в офисе, организация совещаний, заказ билетов, бронирование гостиницы и т.п. Достижения: умение налаживать и поддерживать коммуникации с сотрудниками компании по рабочим вопросам. Умение эффективно планировать рабочее время и дела, работать в условиях многозадачности. Полная организация этого вида деятельности на предприятии.

Организация и контроль работы водителей на линии и выполнения ими сменного задания. Инструктирование водителей об условиях и особенностях перевозок на маршрутах. Поддержка постоянной связи с клиентами, погрузочно-разгрузочными и линейными диспетчерами для обеспечения согласованного оперативного руководства перевозками. Принятие мер по ликвидации сверхнормативных простоев автомобилей. Заполнение, выдача и прием путевых листов и др. документов, отражающих выполненную водителями работу. Проверка правильности их оформления. Расчет в путевых листах соответствующих технико-эксплуатационных показателей. Анализ качества выполнения сменных заданий. Регистрация заданий и заявок по перевозкам. Принятие мер по включению резервного транспорта в движение по маршруту взамен преждевременно сошедших по техническим и др. причинам с линии. Организация оказания своевременной технической помощи подвижному составу на линии. Достижения: приобретение знаний по организации работы автотранспортной техники. Обеспечение бесперебойной и безаварийной работы подвижного состава.

Выполнение работы по учету и регистрации корреспонденции, исходящей, поступившей на предприятие. Обеспечение контроля за передачей документов руководству и исполнителям. Ведение картотеки прохождения документов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документальным материалам. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Ведение приемки исходящих документов и проверка правильности их адресования, наличия подписей, виз и приложений. Обеспечение оперативной связи с организациями и по вопросам текущей деятельности отделения. Ведение приема посетителей. Выполнение машинописной и копировально-множительной работы. Ведение табеля ИТР. Получение необходимых руководителям сведений от подразделений или исполнителей, вызыв по их поручению работников. Организация телефонных переговоров руководителей, принятие и передача телефонограмм. Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.) Прием документов на подпись руководителем отделения. Составление и оформление по поручению руководителей служебных писем, приказов, справок, отчетов и других документов. Получение навыков по ведению документооборота. Приобретение знаний о работе организации, занимающейся поставкой, транспортировкой и хранением ГСМ.

Экономический\Бухгалтерский учет, анализ и аудит, Диплом

Экономический\Коммерческий агент – бухгалтер со знанием ПЭВМ, Свидетельство

Марийский республиканский учебно-курсовой комбинат автотранспорта, г. Йошкар-Ола, Свидетельство

Учебно-методический центр «Лидер», г. Йошкар-Ола, Свидетельство