Обязанности:
- организация работы приемной руководителя (прием посетителей, организационно-техническое обеспечение мероприятий, проводимых руководителем Маристата и его заместителями, ведение телефонных переговоров, связанных с обеспечением деятельности руководства, выдача телефонных справок, оформление поздравлений в связи с юбилейными датами);
- оформление распоряжений руководителя Маристата, приказов по основной и хозяйственной деятельности;
- учёт, регистрация и хранение входящих и исходящих документов в т.ч. ограниченного распространения (ДСП);
- распределение исполнения запросов отраслевыми отделами
- выполнение функции Регистратора СЭД;
- учёт обращений граждан и размещение их на портале ССТУ.РФ;
- ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики.
- высшее образование;
- Компьютерная грамотность. Секретарь должен уметь пользоваться средствами связи, компьютером, оргтехникой (принтер, сканер, АТС и др.);
- Умение вести документооборот и деловую корреспонденцию.
-
Пятидневная служебная неделя (выходные дни – суббота и
воскресенье, нерабочие праздничные дни).
-
Продолжительность ежегодного оплачиваемого устанавливается в соответствии со статьёй 48 Федерального закона № 79-ФЗ.
-
Продолжительность служебного дня:
время начала служебного дня - 8 часов 00 минут;
окончание служебного дня - 17 часов 00 минут (в пятницу - 15 часов 45
минут);
перерыв для отдыха и питания - 45 минут в период времени
с 12 часов 15 минут до 13 часов 00 минут. Перерыв для отдыха и питания в
служебное время не включается.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Составление документации
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Йошкар-Ола, Кремлёвская улица, 31
Вакансия опубликована 18 февраля 2025 в Йошкар-Оле