Специалист 1 разряда (делопроизводитель)

В целях реализации задач и функций, возложенных на Отдел, на специалиста 1 разряда возлагается следующее:

- прием, обработка, регистрация поступающей корреспонденции по почте, фельдъегерской связью и по системе электронного документооборота (далее «СЭД - регион»), регистрации факсограмм;

- обеспечение регистрации писем, заявлений и жалоб граждан;

- осуществляет обработку, регистрацию и отправку поступающей корреспонденции по почте и «СЭД - региону» документов «Для служебного пользования;

- ведет реестровый учет корреспонденции по «СЭД-регион» - для передачи в структурные подразделения (отделы), формирует реестры «Для служебного пользования», «Учет обращений граждан», «Учет входящих документов»;

- осуществление обработки и передачу документов «Для служебного пользования» в отделы;

- прием, обработка, регистрация документов поступающих в рамках информационного обслуживания по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), между глобальным приемным комплексом (ГП-3);

- осуществляет отправку корреспонденции почтовой и фельдъегерской связью. Обработку документов для отправки почтовой связью осуществляет в соответствии с «Правилами оказания услуг почтовой связи», для отправки фельдъегерской связью - в порядке соответствующем договору с ГФС;

- осуществляет контроль правильности ведения делопроизводства структурными отделами Управления;